7 Best Time Management Tips in Hindi
नमस्कार दोस्तों, हम आपके लिए लेकर आये है एक और बेहतरीन topic जो है ” समय को manage करने की 7 प्रभावशाली tips ” तो चलिये शुरू करते है,
समय को मैनेज करना एक ऐसी चीज है जिसकी हमें जीवन के सभी क्षेत्रों में आवश्यकता होती है। यह हमारे कर्मचारियों के प्रकार, हमारे व्यक्तिगत लक्ष्यों तक पहुंचने की हमारी क्षमता, काम, खेल और आराम के बीच संतुलन की आवश्यकता में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। बहुत से लोग अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार करना चाहते हैं।
हम सभी को ये तो पता होता है कि समय हम सभी के जरुरी होता है, इस पर हम आज बात नहीं करने वाले है आज हम बात करेंगे कि किस तरह से समय को सही जगह पर invest किया जाये, जिससे कि उसका हमको future में अच्छा return मिल सके।
अगर आपको जीवन में सफलता को हासिल करना है तो आपको समय को मैनेज करना आना चाहिए। दोस्तों, अगर आप अपने समय को मैनेज नहीं कर पा रहे हो तो आप बिल्कुल सही जगह पर हो, हम आपके साथ 7 बातें शेयर करने जा रहे है जिनकी मदद से आप अपने समय को आसानी के साथ मैनेज कर सकते है, तो चलिए जानते है –
1. अपने लक्ष्य-निर्धारण करना सीखें
समय मैनेज के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक यह जानना है कि किसी कार्य को पूरा करने के लिए अपना ध्यान कहाँ लगाना है। लेकिन, ऐसा करने से पहले, आपको यह समझना चाहिए कि आप वास्तव में क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। एक स्पष्ट उद्देश्य के बिना, ध्यान केंद्रित रहना या अपने लिए आवश्यक संसाधनों को खोजना कठिन होगा।
जब आप पहली बार लक्ष्य निर्धारित करना शुरू करते हैं, तो अक्सर किसी महान चीज़ की ओर काम करने के लिए मोहक होता है। हालाँकि, आपको यह याद रखना चाहिए कि आपका लक्ष्य जितना बड़ा होगा, उसे उतने ही अधिक काम की आवश्यकता होगी, संभावित रूप से इसे पूरा करना कठिन हो जाएगा। एक बड़े पुरस्कार पर अपनी नज़र रखने के बजाय, अपने लक्ष्य को छोटे, मापने योग्य चरणों में तोड़ने का प्रयास करें, जिससे आप रास्ते में अक्सर सफलता महसूस कर सकें।
उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति अपना वजन कम करना चाहता है, तो अपने लक्ष्य को छोटे-छोटे मील के पत्थर में विभाजित करने से आमतौर पर अधिक सफलता मिलेगी। हर हफ्ते छोटे-छोटे लक्ष्य बना कर वजन कम करना अधिक सहायक और अधिक रणनीतिक है। इस तरह के यथार्थवादी कदम, आपके अंतिम लक्ष्य को संभव बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
यही विचार सभी लक्ष्य-निर्धारण पर लागू होता है। छोटे मील के पत्थर आपको अभिभूत महसूस करने से रोकते हैं और आपको अपनी यात्रा के दौरान एक स्पष्ट नजरिया देते हैं। आपका लक्ष्य-निर्धारण कौशल जितना अधिक होगा, उतना ही आपके समय प्रबंधन कौशल में सुधार होगा क्योंकि आप स्पष्ट दिमाग से सीधे काम करने में सक्षम होंगे।
2. योजना बनाना सीखें
योजना बनाना समय प्रबंधन कौशल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह पता लगाने की नींव है कि निर्धारित समय में कुछ कैसे किया जाए। नियोजन वह है जो हमें समस्याओं के माध्यम से काम करने, विचारों को छाँटने, लक्ष्यों को पूरा करने और बहुत कुछ करने में मदद करता है। ध्यान रखें, योजना बनाने की कुछ रणनीतियाँ दूसरों की तुलना में बेहतर काम करती हैं। जितना अधिक आप योजना बनाने का अभ्यास करेंगे, उतना ही आसान समय प्रबंधन आपके पास आएगा।
प्रभावी योजना के भाग के रूप में, हमेशा अपनी योजनाओं को ऐसी जगह लिखें जहाँ आप उन्हें देख सकें। यह उन्हें आधिकारिक बना देगा। उन योजनाओं के लिए जो आपके दिमाग में रहती हैं (और इसे कभी कागज पर न बनाएं) अच्छे विचार बने रहना और इससे ज्यादा कुछ नहीं।
जब आप अपने एजेंडे में जो पूरा करना चाहते हैं, उसके लिए एक समय सीमा के साथ आना सुनिश्चित करें। चाहे आपकी योजनाएं अगले घंटे, अगले सप्ताह, या अगले पांच वर्षों को कवर करें, कोई फर्क नहीं पड़ता, समय सीमा निर्धारित करना और इसके भीतर के कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं।
3. अपने आस-पास की हर चीज़ को व्यवस्थित करना सीखें
व्यवस्थित करने का तरीका जाने बिना आपके पास समय प्रबंधन कौशल नहीं हो सकता। दो अवधारणाएं साथ-साथ चलती हैं। किसी ऐसे स्थान को व्यवस्थित करके प्रारंभ करें जहां आप बहुत समय व्यतीत करते हैं। यह आपका डेस्क, आपका कार्यालय या आपका शयनकक्ष हो सकता है। अपने आस-पास की वस्तुओं की एक सूची लें और तुरंत उन चीज़ों से छुटकारा पाएं जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करते हैं।
जो चीजें बची हैं, उन्हें इस तरह से व्यवस्थित करें जिससे उन तक पहुंचना आसान हो जाए। जितनी बार आप किसी वस्तु का उपयोग करते हैं, वह उतनी ही करीब और अधिक आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए। यदि संभव हो तो अंतरिक्ष बचाने वाली वस्तुओं जैसे अलमारियों और दराजों का लाभ उठाएं, लेकिन सावधान रहें कि अव्यवस्था के एक क्षेत्र को दूसरे में न ले जाएं।
4. प्राथमिकता देना सीखें
कोई भी प्राथमिकता दे सकता है। हम इसे पूरे दिन, हर दिन करते हैं। जब कोई प्राथमिकता देता है, तो इसका सीधा सा मतलब है कि वे कुछ चीजों को एक विशिष्ट क्रम में कर रहे हैं। दुर्भाग्य से, जिन लोगों के पास समय प्रबंधन कौशल की कमी होती है, वे अक्सर यह नहीं जानते कि इन कार्यों को उनके लिए काम करने वाले तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए।
कुछ अलग रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग लोग प्राथमिकता देने के लिए करते हैं। कुछ पहले सबसे सरल कार्यों को पूरा करना चुनते हैं, अन्य लोग सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण कार्यों को रैंक करते हैं। किस आदेश का उपयोग करना है, यह तय करते समय विचार करने के लिए कई कारक हैं।
कठिनाई, कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और किसी चीज़ के लिए आवश्यक प्रयास की मात्रा सभी एक भूमिका निभाते हैं। अपने कार्यों के लिए एक आदेश देते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे इस तरह से किया जाए कि आप जो करने की कोशिश कर रहे हैं उसके लिए सबसे अधिक समझ में आता है।
आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि के बावजूद, टू-डू सूची में जानकारी लिखना सहायक होता है। यह रणनीति आपके विचारों को व्यवस्थित करेगी और आपको रास्ते में कदम न भूलने में मदद करेगी। अपने समय को सबसे कुशल तरीके से व्यवस्थित करना समय प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है। पुस्तक उदाहरण पर वापस जाने पर, प्राथमिकता देने का एक तरीका इस तरह दिख सकता है।
5. अपने कार्य का जवाबदेह होना सीखें
लक्ष्य और योजनाएँ महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अंततः, वे कुछ भी नहीं करेंगे (या किसी भी समय प्रबंधन कौशल का निर्माण) यदि वे पूरे नहीं होते हैं। खराब समय प्रबंधन कौशल वाले किसी व्यक्ति का एक प्रमुख उदाहरण वह व्यक्ति है जो हमेशा किसी कार्य की तैयारी के चरणों में रहता है, वास्तव में कुछ भी किए बिना।
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप उन कार्यों को कर रहे हैं जिन्हें करने के लिए आपने निर्धारित किया है। बहुत से लोग पाते हैं कि एक जवाबदेही मित्र वही है जो उन्हें चाहिए। जवाबदेही दोस्त आम तौर पर दोस्त, सहकर्मी, जीवन कोच या यहां तक कि चिकित्सक भी होते हैं जो चाहते हैं कि आप सफल हों।
यदि एक जवाबदेही मित्र आपके लिए नहीं है, तो अपने लक्ष्य की ओर काम करना जारी रखने के लिए खुद को प्रेरित करने और पुरस्कृत करने के तरीके खोजने का प्रयास करें। हालांकि याद रखें: पुरस्कार आपको उन चीजों से विचलित नहीं करना चाहिए जो आपको करने की आवश्यकता है।
6. अपनी ताकत जानें (और कमजोरियां)
समय प्रबंधन कौशल में महारत हासिल करने के लिए यह जानना आवश्यक है कि आप किसमें अच्छे हैं और किसमें आप इतने महान नहीं हैं। यदि आप लगातार उन चीजों को करने की कोशिश कर रहे हैं जो आपके लिए काम नहीं करती हैं, तो किसी भी कार्य में सफलता प्राप्त करना बहुत कठिन होगा।
अपनी ताकत और कमजोरियों पर ध्यान देते हुए कुछ पल बिताएं। अगर यह मदद करता है, तो उन्हें एक सूची में लिखें। यह रणनीति आपको ऐसे टूल खोजने में मदद करती है जिनका उपयोग आप चीजों को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं।
7. “नहीं”(No) कहना सीखें
प्रभावी समय प्रबंधन के सबसे बड़े हिस्सों में से एक यह है कि आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं, इसके बारे में यथार्थवादी होना। कभी-कभी, इसके लिए आपको खुद को या किसी और को “नहीं” कहने की आवश्यकता होगी। आप जो करना चाहते हैं या जिस व्यक्ति की आप मदद करना चाहते हैं, उसे ठुकरा देना जितना असहज या निराशाजनक है, बहुत अधिक लेने से किसी भी चीज़ को करने की आपकी क्षमता पर सीधा प्रभाव पड़ता है।
जब हम खुद को “नहीं” नहीं कह सकते हैं, तो हम अक्सर महत्वपूर्ण कार्यों में देरी कर देते हैं। जितनी देर हम उन्हें टालेंगे, हमें उन्हें पूरा करने में उतना ही कम समय लगेगा। हालांकि उस अतिरिक्त एपिसोड को देखना इस समय संतोषजनक हो सकता है, उस दोस्त के साथ बाहर जाना या झपकी लेना, आप केवल बाद में कुछ बंद कर रहे हैं, इसे दूर नहीं कर रहे हैं।
जब हम दोस्तों या परिवार को “नहीं” नहीं कह सकते, तो हम काम करने के लिए और भी कम समय छोड़ देते हैं। यदि हमारा लेखक अपनी पुस्तक पर काम नहीं करने का विकल्प चुनता है और इसके बजाय बार-बार बच्चों की देखभाल करने या दोस्तों के साथ यात्रा करने के लिए सहमत होता है, तो वे अपने लक्ष्य को प्राप्त करने की संभावना नहीं रखते हैं। आत्म-देखभाल, दूसरों की मदद करने और प्रभावी समय प्रबंधन के बीच संतुलन है। सफलता के लिए उस संतुलन को खोजना आवश्यक है।
दोस्तों, आपको ये लेख ” समय को Manage करने की 7 प्रभावशाली Tips ” कैसा लगा, अगर आपको ये लेख पसंद आया तो इसको अपने दोस्तों शेयर जरूर करे। धन्यवाद
